• Pertama, buat dulu surat anda

• Kedua, klik menu tools lalu pilih mail merge wizard

• Ketiga, Pada ste pertama langsung saja klik next

• Keempat, pada step kedua pilih 'letter' lalu klik next

• Kelima, pada step ketiga pilih select different address list

*Isi bagian yang igin anda isikan identitas dari si penerima, seperti di bawah ini

*Lalu save daftar yang sudah anda isi tersebut, setelah itu pilih oke

• Keenam, pada pilih  menu more

*Pilih new
*Masukan adress element yang anda butuhkan lalu klik ok
*Lalu match file agar data anda bisa di gunakan

• Ketujuh, pada step ke empat unceklist bagian yang saya beri tanda merah lalu klik ok

• Kedelapan, pada setep kelima sesuaikan ukuran

• Kesembilan, pada step keenam klik next, namun apabila anda igin mengedit dokument anda pilih menu edit document

• Kesepuluh, pada step ketujuh klik next

* Beginilah hasil letter yang anda buat

• Terakhir,jika ingin di print pilih menu print lalu klik ok. Maka file anda akan di print