Computer Conferencing Jenis Aplikasi OA Yang Friendly User
By intan lestari - 11/09/2013 07:25:00 PM
- Sejarah Computer Conferencing
Computer conferencing mulai muncul kepermukaan sekitar tahun 1971 yg di perkenalkan oleh Murray Turoff yang merupakan seorang ilmuwan komputer yang bekerja di Kantor Kesiapsiagaan Darurat, Eksekutif Kantor Presiden Amerika Serikat. Ia ditugaskan untuk mengembangkan suatu informasi elektronik dan sistem komunikasi untuk membantu respon pemerintah AS untuk keadaan darurat. Akhirnya menghasilkan sebuah Sistem Manajemen Darurat Informasi dan Referensi Indeks (EMISARI), berdasarkan sistem yang di buatTuroff lah yang sering dianggap komunikasi pertama melalui komputer maka terciptalah komunikasi multimesin dan sistem konferensi dan prekursor awal untuk banyak chatting saat ini, pesan, conferencing, dan kolaborasi sistem.
Namun hal ini belum bisa di buktikan karena banyak pihak yang mengklaim bahwa merekalah yang menciptkan computer conferencing pertama kali seperti The KOM yang merupakan sebuah konferensi sistem komputer bahwa merekalah yang pertama kali membuat dan mengembangkan computer conferencing di Universitas Stockholm Computing Center,Stockholm pada tahun 1976-1990. Pernyataan ini dinyatakan oleh salah seorang yang berada di balik KOM, ia bercerita bagaimana pertama kali sistem ini diciptakan dan bagaimana sejarah penciptaannya.
Di antara semua klaim yang ada hanya klaim dari David Woolley lah yang paling mendekati karena ia yang mengembangkan sistem ittu menggunakan PLATO notes pada tahun 1973. Sejarah pembuatan computer coferencing memang berbeda - beda karena di kembangkan secara terpisah di tempat berbeda, namun dalam beberapa tahun terkhir ini sistem computer conferencing telah di converencing.
- Pengertian Computer Conferencing
Banyak sekali yang mengungkapkan pengertian dari computer conferencing namun yang paling benar adalah menunjukkan bahwa dua orang atau lebih yanng menggunakan komputer untuk saling berkomunikasi satu - sama lain . Cara ini mirip dengan teleconferencing yang terjadi lewat telepon hanya bedanya ita dapat melihat langsung orang yang menjadi lawan bicara kita lewat layar komputer. Dimana orang dapat berkomunikasi di tempat berbeda secara bersama - sama dan mendengarkan seseorang yang berbeicara tunggal secara bersama - sama pula . Penggunaaan komputer seperti ini secara tidak langsung membuat mereka bisa berbagi ide lebih efektif dan dapat melihat hal yang mereka bahas dengan alat bantu visual.
Awalanya sistem computer coferencing di tujukan untuk membantu seseorang dalam mengajar atau untuk diskusi profesianal atau bisnis. Tapis pada perkembangannya sistem ini digunakan untuk komunitas online untuk berbagi informasi tanpa harus tatap muka secara langsung di dunia nyata atau real time. Karena sifat ekspansif Internet , hal ini dapat dilakukan melalui jarak yang jauh dan memungkinkan orang untuk berbagi ide-ide lebih mudah daripada sarana komunikasi lainnya. Hal ini memberikan kesenangan tersendiri pada inidividu karena dia dapat berbicara tentang topik apapun yang dangkal ataupun dalam dengan orang - orang yang bersedia untk mendengarkan dan meresponnya. Sistem ini bisa dikatakan sebuah cara seseorang untuk bertemu orang orang baru dari sudut yang berbeda dan dari lapisan masyarkat yang berbeda pula.
- Fitur
Ada beberapa fitur konferensi komputer . Pertama , sebagian besar peserta memiliki kemampuan untuk mengatur pemberitahuan mereka jika mereka akan sibuk , di telepon , atau menjauh dari layar komputer mereka selama konferensi . Fitur pesan instan memungkinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan. Pertanyaan dapat pergi ke semua peserta atau hanya bisa pergi ke tuan rumah konferensi . Peserta juga dapat men-download manual atau catatan dalam format pdf untuk menemani konferensi . Kuis dan latihan dapat diambil selama istirahat dalam konferensi tersebut . Ini sangat cocok untuk eLearning , karena siswa memiliki tangan-kegiatan mereka dapat melakukan yang akan membantu mereka mempertahankan apa yang mereka pelajari . Papan buletin elektronik dapat diatur untuk informasi atau pertanyaan yang akan diposting .
- Kelebihan dan Kelemahan Computer Conferencing
A. Kelebihan Computer Conferencing
- Biaya yang Murah
Karena menggunakan suatu sisitem komputer yang bisa terhubung langsung dengan internet membuat biaya jauh lebih murah,karena si peserta diskusi tidak harus mengeluarkan akomodasi untuk sampai tempat tujuan rapat, si peserta hanya harus terkoneksi ke internet pada komputer masing -masing
- Kemudahan Penggunaaan
Dengan terkoneksinya si peserta diskusi ke internet akan lebih mempermudah jika akan mengirimkan file melalui e-mail atau elektronik mail. Karena peserta tidak harus repot - repot mengantarkan berkas ke kantor klien atau rekan bisnisnya
- Efisiensi waktu
Peserta diskusi dapat menerima teks,audio,gambar sekaligus dengan cepat tanpa harus menunggu lama. Serta dapat menghubugkan suatu tempat dengan tempat lain yang jaraknya jauh berbeda,sehingga tidak membuang - buang waktu
B. Kekurangan Computer Conferencing
- Kurangnya Respon
Terkadang koneksi internet sering tak bersahabat dengan penggunanya,sehingga jika melakukan diskusi via computer conferencing tergantung pada koneksi internet. Jika koneksinya stabil maka respon antara moderator dan peserta akan cepat tapi kalo koneksinya tidak stabil maka otomatis peserta akan lambat merespon si moderator
- Tekanan Rendah
Maksudnya si moderator tidak bisa menekan si peerta untuk langsung merespon apa yang ia sampaikan karena mereka terhubung melalui internet sehingga cepat atau tidaknya respon tergantung koneksi internet, jauh berbeda jika mereka bertemu real time atau dunia nyata karena si peserta di tuntut untuk segera merespon apa yang moderator sampaikan. Baik berupa persetujuan ataupun sanggahan
- Disorganisasi
Yang di maksdukan disini ialah kita tidak bisa menyanggah secara bersamaan karena tidak semua peserta memiliki koneksi internet stabil,sehingga terkadang moderator ataupun peserta lain tidak bisa mendengar jelas pendapat yang kita sampaikan. Lagipula jika bersama - sama memberi sanggahan maka otomatis konferensi akan kacau. Hal ini bisa membuat diskusi yang bicarakan keluar dari topik
- Potensi rendah untuk berpikir konvergen
Dengan kemungkinan ratusan tanggapan yang akan masuk dalam konferensi, susah untuk menggabungkan ide - ide yang disampaikan menjadi koheren atau berhubungan satu sama lain. Karena banyak feedback berbasis teks yang tidak teroganisir yang disebabkan keterbatasan teknis
- Keterbatasan Teknis
Sebagai contoh jika sebuah diskusi di lakukan melalui skype maka semua peserta diskusi harus memastikan jika komputer yang mereka pakai memiliki operasi sistem yang kompetibel dengan program untuk di instal di komputer mereka masing masing. (Misalkan, marcintosh yang tidak kompetbel dengan windows live messenger,maka kita tidak bisa melakukan diskusi) dan yang terpenting jika ingin menggunakan computer conferecing pastikan koneksi internet anda stabil
- Pro & Kontra Di Masyarakat
a). Pro
Selain manfaat dari lokasi peserta , ada pro lain untuk menggunakan konferensi komputer . Jika Anda akan memiliki sesi pelatihan online , Anda dapat mencapai beberapa orang dari organisasi yang berbeda sekaligus . Tuan rumah atau moderator dapat membuka konferensi komputer sehingga peserta dapat masing-masing individu melakukan latihan atau berpartisipasi dalam konferensi di layar . Tuan rumah juga dapat memberikan kontrol apa yang ada di layar untuk orang lain sehingga ia dapat mengevaluasi keterampilan mereka .
b). Kontra
Salah satu kontra dari komputer conferencing adalah bahwa kadang-kadang apa yang ada di layar komputer host tidak akan sama dengan apa yang ada di layar Anda . Layar host kadang-kadang bergerak cepat . Anda mungkin berada pada posisi yang kurang menguntungkan jika Anda mencoba untuk memahami sesuatu dan Anda tidak melihat konten yang tepat pada layar . Tergantung pada keamanan organisasi Anda , firewall dapat menghalangi Anda dari mampu membuka ruang konferensi. Untuk menghindari kehilangan sebuah konferensi komputer yang signifikan , mencoba untuk membuka ruang beberapa menit di muka. Dengan cara itu , jika Anda harus mendapatkan bantuan dari administrator jaringan Anda , Anda akan memiliki waktu sebelum panggilan tersebut dimulai .
- Pengguna Computer Conferencing
Komputer conferencing sangat bagus untuk komunikasi bisnis . Hal ini memungkinkan orang untuk memiliki pertemuan bisnis langsung dari meja kerja mereka tanpa menimbulkan biaya dan sakit kepala perjalanan . Komputer conferencing juga digunakan untuk eLearning dalam pekerjaan atau lingkungan sekolah . Perusahaan menyadari manfaat biaya pelatihan karyawan mereka melalui konferensi komputer . Siswa dapat log in dan mengambil modul pelatihannya dari lokasi terpencil di atmosfer pilihannya . Sekolah juga menyediakan kursus eLearning kepada siswa . Hal ini menyebabkan siswa mampu telecommute dan menghilangkan kebutuhan untuk belajar dalam kelas yang penuh dengan gangguan .
http://pe.htmlople.dsv.su.se/~jpalme/s1/history-of-KOM
http://muse.jhu.edu/login?auth=0&type=summary&url=/journals/ieee_annals_of_the_history_of_computing/v034/34.1.subramanian.html
http://greatgreenroom.org/cgi-bin/bt/backtalk/wasabi/begin?item=19.html
http://www.wisegeek.com/what-is-computer-conferencing.html
http://www.ehow.com/list_6530953_disadvantages-computer-conferencing.html
http://smallbusiness.chron.com/disadvantages-computer-conferencing-43288.html
http:/www.ehow.com/about_5195626_introduction-computer-conferencing.html
